Clubpartner Manager

Das CRM fürs Sponsoring im Profisport. Welche Bande ist frei, welche Leistung wurde versprochen, wo steht das Angebot – alles an einem Ort statt in zehn Excel-Tabellen.

Für wen

Sponsoring-Teams in Vereinen der 2. bis 4. Liga – vom ersten Kontakt mit dem Sponsor bis zur Rechnung am Saisonende.

Was es kann

Belegungsübersicht live
Farbige Balken und Gantt über mehrere Saisons: was ist frei, belegt, reserviert oder läuft bald aus?

Angebote in Minuten
Module anklicken, Preise und Rabatte kommen automatisch, Freigabe per Klick, PDF geht raus.

CRM mit Spracheingabe
Gesprächsnotiz sprechen – die KI sortiert ein. Visitenkarte scannen. Firmenrecherche auf Knopfdruck.

Barter-Deals strukturiert
Gegenleistung statt Geld – mit Abnahme-Checkliste und Bewertung, nichts geht unter.

Leistungsnachweis per Foto
Foto vom Spieltag hochladen – wird automatisch der richtigen Leistung zugeordnet.

Sponsor-Portal & eRechnung
Sponsoren sehen ihre Verträge selbst. Rechnungen ZUGFeRD/XRechnung-konform.

So läuft das ab

Visitenkarte am Stand scannen → Notiz sprechen → Angebot zusammenklicken (Summe rechnet sich selbst) → Leiter gibt frei → PDF geht an den Sponsor → die Bande ist sofort als reserviert markiert. Am Saisonende: Rechnung automatisch, Zahlungseingang gebucht.

Sicher & DSGVO

Login über Azure AD, rollenbasierte Rechte (Manager, Leiter, Sponsor sehen nur ihres), KI über Langdock (EU), lückenloser Audit-Trail.

Noch im Excel-Dschungel?