Aufnahmeportal
Von der Anfrage zur Aufnahme – zentral statt Zettelwirtschaft. Ein Eingang, klare Schritte, jeder weiß, was noch offen ist.
Für wen
Soziale Einrichtungen und Träger – Werkstätten, Tagesförderung, Wohn- und Betreuungseinrichtungen. Überall, wo Aufnahmeanfragen heute über fünf Tabellen verstreut sind.
Was es kann
Telefon, E-Mail, Website, Chatbot oder CRM – alles landet im selben System. Nichts geht verloren.
„Kennen wir die Person schon?" – automatisch beantwortet. Plus Vorschlag, welcher Leistungsbereich passt.
Von der Anfrage bis zur Aufnahme in nachvollziehbaren Schritten – Aufgaben entstehen automatisch.
Leitung, Start-Team, Fachbereich, Sekretariat – und auf Wunsch der Interessent seinen eigenen Status.
Kostenzusage als PDF hochladen – Kostenträger, Betrag und Gültigkeit werden vorausgefüllt.
Wie viele Anfragen heute, was ist seit sieben Tagen offen, was dringt – auf einen Blick.
So läuft das ab
Anfrage kommt rein → wird angelegt, KI prüft auf Dublette → Sekretariat ergänzt Daten → Start-Team führt das Assessment durch und lädt Dokumente hoch → Fachbereich entscheidet: Aufnahme, Warteliste oder passt nicht. Aus mehreren chaotischen Wochen werden klare Tage.
Sicher & DSGVO
Rollenbasierte Rechte (jeder sieht nur, was er braucht), Einwilligungs-Management und ein lückenloser Audit-Trail. Daten in der EU.
Live Erster Träger ist produktiv – das Portal wächst mit weiteren Einrichtungen.