Aufnahmeportal
Fra forespørgsel til optagelse – centralt i stedet for løse sedler. Én indgang, klare trin, alle ved, hvad der stadig mangler.
Hvem det er til
Sociale institutioner og udbydere – værksteder, dagtilbud, bo- og plejeinstitutioner. Overalt hvor optagelsesforespørgsler i dag er spredt ud over fem regneark.
Hvad det kan
Telefon, e-mail, hjemmeside, chatbot eller CRM – det hele havner i samme system. Intet går tabt.
„Kender vi allerede personen?" – besvares automatisk. Plus et forslag til, hvilket ydelsesområde der passer.
Fra forespørgsel til optagelse i trin, du kan følge – opgaver opstår automatisk.
Ledelse, opstartsteam, fagområde, sekretariat – og hvis I ønsker det, ser den interesserede sin egen status.
Upload bevillingen som PDF – betaler, beløb og gyldighed bliver forudfyldt.
Hvor mange forespørgsler i dag, hvad har været åbent i syv dage, hvad haster – på ét blik.
Sådan fungerer det
Forespørgsel kommer ind → bliver oprettet, AI tjekker for dublet → sekretariatet udfylder data → opstartsteamet gennemfører vurderingen og uploader dokumenter → fagområdet beslutter: optagelse, venteliste eller ikke et match. Flere kaotiske uger bliver til klare dage.
Sikkert & GDPR
Rollebaserede rettigheder (alle ser kun, hvad de har brug for), samtykkehåndtering og et komplet revisionsspor. Data i EU.
Live Den første udbyder er i drift – portalen vokser med flere institutioner.